Update PSU Factuur v5.08
- Koppeling met PSU Voorraad toegevoegd;
- Systeembestand: er kan nu bij programmastart worden gekozen voor eerste administratie/laatstgebruikte administratie/keuzelijst;
- 'Zoek artikel' bij invoer offerte/factuur kan nu ook op artikelnummer;
- Onderhoud artikelen: heeft nu ook een zoekveld op artikelnummer en omschrijving;
- Onderhoud/keuze debiteur bij invoer factuur/offerte laat de verwijderknop niet meer zien;
- Als er een koppeling is PSU Adressenbeheer zal het programma de naam van de debiteur meenemen en vooraf invullen.
Update PSU Factuur v5.07
- Op het scherm 'Instellingen' staat een nieuw tabblad met programma-instellingen;
- Opgenomen instelling veld 'Aantal' op factuur in hele getallen (geen ,00);
- Opgenomen instelling om geen printer-setup op te slaan (alleen Windows). Sommige printers, met name de goedkopere HP printers, kunnen niet goed overweg met vooraf ingevulde instellingen (zie onder);
- Opgenomen instelling voor onderdrukken van voorloop-nullen bij: interne nummers offerte en facturen en het factuurnummer;
- De afdruk van aantallen, stuksprijzen en bedragen in een PDF zijn nu gelijk aan die van de afdruk (zie onder);
- Soms werd de factuurafdruk op Mac OS X in landscape (liggend) afgedrukt. Het programma zal nu portrait mode (staand) forceren;
- Een niet bestaande debiteur zal nu als diverse debiteur worden weergegeven. Op het tabblad 'Info facturen' kan in die gevallen met selecteer en rechts-klik (Mac: control-klik) een andere debiteur worden gekozen;
- Een debiteur kan nu ook worden verwijderd als er geen koppeling is met PSUB5;
- De rechterkantlijn werd op Mac te groot aangehouden. Het volgt nu het 'aantal mm' - 7mm (7mm is de gemiddelde niet-afdrukbare kantlijn, zie onder);
- Layout: een -mogelijke- datumkolom opgenomen. Bij het toevoegen van een artikel op een factuur kan een datum worden opgegeven en die kan vervolgens in een datumkolom worden afgedrukt. Bij het ingeven van minder dan 8 tekens zal er op het veld geen datumcontrole plaatsvinden. Op die manier is het veld/kolom ook bruikbaar voor andere informatie;
- Aanmaningen: heeft nu ook een 'Bij geen e-mail een extra afdruk' optie in de instellingen;
- Layout editor: scherm nu nog maar 735 pixels hoog, vooral belangrijk voor notebooks/laptops;
- Linux: afdrukken kunnen nu nu wel naar een gekozen printer;
- Linux: voor de afdruk offerte/factuur zijn de kantlijnen iets strakker (zie onder);
- De voorvertoning van offerte/factuur voortaan in PDF-formaat (zie onder);
- Bug: Debiteurnummer-variabele in aanmaning werkt nu wel;
- Aanmaning: de module aanmaning liet alleen de openstaande facturen zien na de vervaldatum. Er is nu een tabblad toegevoegd die ook de nog niet vervallen openstaande facturen laat zien. Met een niet met de boekhouding gekoppelde administratie kunnen ook op deze niet vervallen openstaande facturen bedragen als ontvangen worden geboekt;
- Er is een module 'Import artikelen' toegevoegd;
- Er is een voorvertoning van lijsten toegevoegd;
- Er is een afdruk van de artikelen toegevoegd (lijst);
- Onderhoud artikelen: er kan nu een data-artikel worden aangemaakt, speciaal voor koppeling met PSU Urenregistratie, waar gekozen velden in de gekozen volgorde, in kolommen in de artikeltekst kunnen worden weergegeven;
- Overal waar een datum kan worden ingegeven is nu een datum-picker op te roepen, een kalenderfunctie;
- Op de website is een instructiefilmpje opgenomen over de koppeling tussen PSU Factuur V5 en PSu Urenregistratie V5;
- Vanaf versie V5.07 zal de Mac versie voor PowerPC en Intel in twee gesplitst worden. De ondersteuning voor PowerPC loop terug en met name de ondersteuning voor OSX versie 10.4 en eerder is vrijwel nihil. Gravita zal de PowerPC versie en OSX versie 10.4 zo lang mogelijk ondersteunen in een statische PPC versie.
Informatie over het afdrukken van offerte en factuur
Wij krijgen veel vragen over het afdrukken van offerte en factuur en de af te drukken bladspiegel, vandaar een kleine extra uitleg over de beperkingen.
Op de meeste (goedkopere) printers, is niet een heel A4 vel afdrukbaar. Er blijven -in een standaard opstelling- marges van ongeveer 7 mm links, rechts en boven en 1cm onder onbedrukt. Door de kantlijnen te schuiven is dat afdrukbare deel wel te verplaatsen over het blad, maar het afdrukbare deel blijft even groot. De bovenmarge verkleinen zal de ondermarge vergroten. Daar kunnen wij weinig aan doen.
In het programma is rekening gehouden met die 7 · 10 mm, die trekt het programma automatisch af van de ingegeven waarden.
Windows
Op Windows is er een bijkomend probleem. Met name de goedkope HP printers accepteren geen vooraf opgeslagen printer-setup (de opgegeven kantlijnen). Dat uit zich dan -bij een volgende start van het programma- in een foutmelding bij het afdrukken. Voor die (enkele) probleemprinters is er nu een instelling opgenomen die de setup niet zal opslaan. Het probleem is wel dat dan steeds -alleen voor de eerste afdruk- de kantlijninstelling moet worden opgegeven.
Voorvertoning in PDF formaat
Op elk verschillend platform (Linux, Mac en Windows) en iedere verschillende printer is het door het systeem aangegeven A4'tje anders van formaat (in pixels hoogte en breedte). En elk verschil in resolutie geeft ook weer per printer een ander resultaat. Het programma probeert steeds een gemiddelde af te drukken tussen de gegevens uit de layout en het printer-object.
Tot en met versie 5.06 waren er feitelijk 3 afdrukmogelijkheden: beeldscherm, printer en PDF. In versie 5.07 is de beeldschermoptie verdwenen en is er veel werk gestopt in het synchroniseren van dat gemiddelde op afdruk en PDF, zodat de twee overgebleven afdrukmogelijkheden zoveel mogelijk op elkaar lijken.
Update PSU Boekhouden Factuur v5.06
- De aanmaningtekst is van 600 naar 1000 posities gesteld
- Een offerte of factuur mag een 0 (nul) totaal hebben
- De naam van het programma is nu consequent PSU Factuur V5
- De korte omschrijving is nu opgenomen in de journaalpost aan het eind van de omschrijving
- De help is nu in html-vorm. Voor Windows en Mac is de PSUA help als html opgenomen
- Afdruk offerte/facturen: artikelteksten werden afgedrukt van de bovenkant van het artikeltekstkader tot de eerstvolgende afbeelding, tekst of variabele. In deze versie zal er worden afgedrukt naar de positie van de eerst gevonden afbeelding of de onderkant van de pagina. Hierdoor kan er -bij een offerte of factuur met meerdere pagina's- meer tekst op de pagina's worden afgedrukt.
- Bij de afdruk van de artikelteksten werden spaties/returns aan het eind onderdrukt. Hierdoor konden tussen artikelen geen lege regels worden afgedrukt. Deze onderdrukking is nu uitgezet.
- Het kenmerk is als factuurvariabele toegevoegd, met een ingavemogelijkheid tijdens met maken van de factuur
- Periodieke facturen kunnen nu een begin- en einddatum als variabele in de artikeltekst opnemen
- Periodieke facturen kunnen nu ook over meerdere jaren (1-5) gaan
- De encoding op de printersetupstring werd soms niet omgezet (UTF8) - sommige printers konden dan een fout geven
- Etiketten afdrukken binnen facturering mogelijk gemaakt, al of niet via PSUA
- Het portnummer kan nu worden opgegeven bij de e-mailinstellingen
- Statistieken voor verkopen per jaar of jaar/debiteur op artikel of artikel/stuksprijs
- PSUA velden zijn nu als variabele op te nemen in de artikelteksten
- Bug: het artikeltekst-kader werd niet opgeblazen naar A4 verhoudingen (werd te klein weergegeven)
- Bij elke factuur/offerte afdruk kan nu een layout worden gekozen, met voorkeuze voor standaard layout of eerder gekozen afdruk layout
- Alle lijsten bevatten nu het kenmerk
- Info facturen-lijst uitgebreid met kolommen BTW en exclusief BTW
- Ingave layoutnaam zal geen tekens meer accepteren, het is immers een bestandsnaam
- Info facturen geeft -bij 1 geselecteerde factuur de mogelijkheid van een alternatief e-mailadres
- DynaPDF opgenomen voor aanmaak van PDF, voor Linux is een instellingbestand met het pad naar de fonts opgenomen
- Bij het mailen zal een teller worden weergegeven, ophoging bij nieuwe mail, verlaging bij verzonden mail
- Aanmaningen: nieuw tabblad met nog niet vervallen posten toegevoegd
- Aanmaningen: statistieken toegevoegd
- Velden PSUA kunnen nu als variabele in de factuurlayout worden opgenomen
- Artikelprijzen kunnen nu inclusief BTW worden gebruikt (opgeven in Onderhoud administraties)
Update PSU Boekhouden Factuur v5.04
- Afbeeldingen tellen niet voor bepaling onderkant artikelteksten;
- Afbeeldingen worden altijd op alle pagina's afgedrukt, ipv alleen afbeeldingen boven de artikelkolommen;
- Tabblad info facturen (3e) heeft nu een keuze voor debiteur;
- Instelling offerte: standaard printer/keuze werd niet goed in radiobutton getoond;
- Diverse problemen met UTF8-encoding opgelost (letters met accenten).
Update PSU Boekhouden Factuur v5.03
- [BUG] Onderwerp e-mail bij offerte gebruikte factuur-onderwerp;
- [BUG] Automatische creditfactuur op Snow Leopard werkte niet door bestandssortering;
- [BUG] Decimaal scheidingsteken punt in afdrukken werkte niet;
- [Bug] Back-up bij gebruik van alleen facturering werkte niet;
- Linux printerkeuze toegevoegd;
- De lijsten op scherm tonen nu Totalen;
- De sortering lijsten op lijsten op scherm werkt nu ook juist voor bedragen/data;
- BTW specificatie facturering per periode toegevoegd;
- Journaalpost voor niet gekoppelde bedrijven naar bestand toegevoegd;
- Pagina/lettertype instelling voor afdrukken lijsten;
- Paginainstellingen voor offerte/facturen/aanmaningen, kantlijnen. Let op: Windows gebruikers dienen de eerste keer de kantlijnen rondom in te stellen op 10 mm rondom om dezelfde factuurafdruk te handhaven;
- PSUB Factuur koppelt nu volledig met PSUA, inclusief conversie van bestaande adressen;
- Experimenteel: afbeelding offerte/factuur/aanmaning mag nu in jpg, png en tiff formaat;
- Optionele korte omschrijving bij factuur/offerte toegevoegd, zichtbaar in factuurlijst (3e tabblad);
- Hulpteksten voor gebroken boekjaar toegevoegd, als er een koppeling is met de boekhouding;
- Verwijderen van debiteuren toegevoegd.